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for People with a Disability

Americans with a Disability Act (ADA) Paratransit Services

ADA Paratransit Introduction

ADA Paratransit transportation services consist of a variety of door-to-door services for people with disabilities. You need to fill out an application to become eligible to ride.

Services are different in each town. Select your town, below, to learn more about the services that are available.

No Show Policy & Suspension Policy

Definitions: No-Show, Pickup Window, and Late Cancellation

No-show

A no-show occurs when a rider fails to appear to board the vehicle for a scheduled trip. This presumes the vehicle arrives at the scheduled pickup location within the pickup window and the driver waits at least 5 minutes.

Pickup Window

The pickup window is defined as, from 15 minutes before the scheduled pickup time to 15 minutes after the scheduled pickup time. Riders must be ready to board a vehicle that arrives within the pickup window. The driver will wait for a maximum of 5 minutes within the pickup window for the rider to appear.

Late Cancellation

A late cancellation is defined as either: a cancellation made less than 2 hours before the scheduled pickup time or as a cancellation made at the door or a refusal to board a vehicle that has arrived within the pickup window.

Definition: No-Shows Due to Operator Error or to Circumstances Beyond a Riderā€™sĀ Control

Norwalk Transit District does not count as no-shows, or late cancellations, any missed trips due to our error, such as: Trips placed on the schedule in error

Pickups scheduled at the wrong pickup location

Drivers arriving and departing before the pickup window begins Drivers arriving late (after the end of the pickup window)

Drivers arriving within the pickup window, but departing without waiting the required 5 minutes

Norwalk Transit District does not count as no-shows, or late cancellations, situations beyond a riderā€™s control that prevent the rider from notifying us that the trip cannot be taken, such as:

Medical emergency Family emergency

Failure of mobility equipment Sudden illness or change in condition

Appointment that runs unexpectedly late without sufficient notice

Riders should contact theĀ  operations center when experiencing no-shows, or late cancellations, due to circumstances beyond their control, or if they believe one or more trips were mislabeled as no-show or late cancellation.

Policy for Handling Subsequent Trips Following No-shows

When a rider is a no-show for one trip, all subsequent trips on that day remain on the schedule unless the rider specifically cancels the trips. To avoid multiple no-shows on the same day, riders are strongly encouraged to cancel any subsequent trips they no longer need that day.

Suspension Policies for a Pattern or Practice of Excessive No-shows and Late Cancellations Ā Ā 

Norwalk Transit District reviews all recorded no-shows, and late cancellations, to ensure accuracy before recording them in a riderā€™s account.

Riders will be subject to suspension after a violation. A violation occurs when all of the following conditions are met.

Accumulate 5 or more no-shows or late cancellations in a 30-day period.

Have scheduled at least 10 trips in that period.

Have ā€œno-showedā€ or ā€œlate cancelledā€ at least 15 percent of the scheduled trips. Norwalk Transit District will notify riders by telephone after they have accumulated 3 no-shows or late cancellations that they would be subject to suspension should they accumulate 2 additional no-shows or

late cancellations in the period consistent with the criteria listed in this section of the policy above.

The first violation in a 30-day period triggers a warning letter but no suspension. Subsequent violations result in the following suspensions:

Second violation: 7-day suspension Third violation: 10-day suspension Fourth violation: 14-day suspension

Fifth and subsequent violations: 21-day suspension

Ā Policy for Appealing Proposed Suspensions

Riders wishing to appeal suspensions under this policy have the right to file an appeal request, which must be in writing by letter or via email. Riders must submit written appeal requests within 10 business days of receiving suspension letters. Service will continue to be provided until any requested appeals are heard and decided.

Riders who miss the appeal request deadline will be suspended from Dooor to Door Services on the date listed on the suspension notice.

All suspension appeals follow Norwalk Transit District’s appeal policy.

DeclaraciĆ³n de PolĆ­tica General sobre No-PresentaciĆ³n

Definiciones: No-PresentaciĆ³n, Ventana de Recogida y CancelaciĆ³n TardĆ­a

No-PresentaciĆ³n

Una no-presentaciĆ³n ocurre cuando un pasajero no se presenta para abordar el vehĆ­culo para un viaje programado. Esto supone que el vehĆ­culo llega al lugar de recogida programado dentro de la ventana de recogida y el conductor espera al menos 5 minutos.

Ventana de Recogida

La ventana de recogida se define como, desde 15 minutos antes de la hora de recogida programada hasta 15 minutos despuƩs de la hora de recogida programada. Los pasajeros deben estar listos para abordar un vehƭculo que llegue dentro de la ventana de recogida. El conductor esperarƔ un mƔximo de 5 minutos dentro de la ventana de recogida para que aparezca el pasajero.

CancelaciĆ³n TardĆ­a

Una cancelaciĆ³n tardĆ­a se define como: una cancelaciĆ³n realizada menos de 2 horas antes de la hora de recogida programada o como una cancelaciĆ³n realizada en la puerta o un rechazo a abordar un vehĆ­culo que ha llegado dentro del plazo de la ventana de recogida.

DefiniciĆ³n: No-PresentaciĆ³n debido a un error del operador o a circunstancias ajenas al control Ā del pasajero

[La Agencia de Transporte] no cuenta como no-presentaciĆ³n, o cancelaciones tardĆ­as, ningĆŗn viaje perdido debido a nuestro error, tal como:

Ā·Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā  Viajes colocados en el horario por error

Recogidas programadas en el lugar de recogida equivocada

Conductores que llegan y salen antes de que comience la ventana de recogida

Conductores que llegan tarde (despuƩs del final de la ventana de recogida)

Conductores que llegan dentro de la ventana de recogida, pero se van sin esperar los 5 minutos requeridos

[La Agencia de Transporte] no cuenta como no-presentaciones, o cancelaciones tardĆ­as, situaciones fuera del control de un pasajero que impiden que el pasajero nos notifique que el viaje no se puede realizar, tales como:

Emergencia mƩdica Emergencia familiar

Falla del equipo de movilidad

Enfermedad repentina o cambio en la condiciĆ³n

Cita que se retrasa inesperadamente sin previo aviso

Los pasajeros deben comunicarse con el centro de operaciones de [nombre del servicio de paratrĆ”nsito complementario] cuando experimenten no-presentaciones o cancelaciones tardĆ­as debido a circunstancias fuera de su control, o si creen que uno o mĆ”s viajes fueron etiquetados errĆ³neamente como no-presentaciĆ³n o cancelaciĆ³n tardĆ­a.

PolĆ­tica para el manejo de viajes posteriores despuĆ©s de No-PresentaciĆ³n

Cuando un pasajero no se presenta a un viaje, todos los viajes posteriores de ese dĆ­a permanecen en el horario a menos que el pasajero cancele especĆ­ficamente los viajes. Para evitar varias no-presentaciones en el mismo dĆ­a, se recomienda encarecidamente a los pasajeros que cancelen cualquier viaje posterior que no necesiten en ese dĆ­a.

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PolĆ­ticas de SuspensiĆ³n por un PatrĆ³n o PrĆ”ctica de No-PresentaciĆ³n Excesivas y Cancelaciones tardĆ­as Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā Ā 

[La Agencia de Transporte] revisa todas las no-presentaciones registradas y las cancelaciones tardĆ­as para garantizar la precisiĆ³n antes de registrarlas en la cuenta de un pasajero.

Los pasajeros estarĆ”n sujetos a suspensiĆ³n despuĆ©s de una infracciĆ³n. Una infracciĆ³n se produce cuando se cumplen todas las condiciones siguientes.

Acumule 5 o mƔs no-presentaciones o cancelaciones tardƭas en un perƭodo de 30 dƭas.

Tener programados al menos 10 viajes en ese perĆ­odo.

Haber “no-presentado” o “cancelado tarde” al menos el 15 por ciento de los viajes programados.

[La Agencia de Transporte] notificarĆ” a los pasajeros por telĆ©fono despuĆ©s de que hayan acumulado 3 no-presentaciones o cancelaciones retrasadas que estarĆ­an sujetas a suspensiĆ³n en caso de acumular 2 no-presentaciones adicionales o cancelaciones tardĆ­as en el perĆ­odo consistente con los criterios enumerados en esta secciĆ³n de la polĆ­tica mencionada arriba.

La primera infracciĆ³n en un perĆ­odo de 30 dĆ­as desencadena una carta de advertencia, pero no una suspensiĆ³n. Las infracciones posteriores dan lugar a las siguientes suspensiones:

Segunda infracciĆ³n: suspensiĆ³n de 7 dĆ­as Tercera infracciĆ³n: suspensiĆ³n de 10 dĆ­as Cuarta infracciĆ³n: suspensiĆ³n de 14 dĆ­as

Quinta infracciĆ³n y subsiguientes: suspensiĆ³n de 21 dĆ­as

PolĆ­tica para Apelar Suspensiones Propuestas

Los pasajeros que deseen apelar las suspensiones en virtud de esta polĆ­tica tienen derecho a presentar una solicitud de apelaciĆ³n, que debe ser por escrito, por carta o por correo electrĆ³nico. Los pasajeros deben presentar solicitudes de apelaciĆ³n por escrito dentro de los 10 dĆ­as hĆ”biles posteriores a la recepciĆ³n de las cartas de suspensiĆ³n. El servicio continuarĆ” brindĆ”ndose hasta que se escuchen y decidan las apelaciones solicitadas.

Los pasajeros que no cumplan con la fecha lĆ­mite de solicitud de apelaciĆ³n serĆ”n suspendidos de [nombre del servicio complementario de paratrĆ”nsito] en la fecha indicada en el aviso de suspensiĆ³n.

 

Todas las apelaciones de suspensiĆ³n siguen la polĆ­tica de apelaciĆ³n [de la agencia de trasporte].